Referat af ekstraordinær Generalforsamling i Munksøgård Delebilforening d. 1/10 2002.

Til stede: Bent, Helle, Paolo, Steen, Jan O., Ole, Marianne J.

Ad 1. Valg af dirigent og referent: Bent valgt til dirigent og Jan til referent.

Ad 2. Forel�ggelse af revideret �rsregnskaber for 2000 og 2001, samt halv�rsregnskab for 2002.

P� den ordin�re generalforsamling d. 30/4-02 kunne man ikke endeligt godkende regnskabet for 2001, fordi det ikke var korrekt opstillet. Det samme var ogs� g�ldende for regnskabet for �r 2000. Det blev derfor besluttet at indkalde til en ekstraordin�r generalforsamling, hvor regnskaberne for 2000 og 2001 skulle endeligt godkendes.

Bestyrelsen har f�et hj�lp af en revisor til bogf�ring og opstilling af regnskabet. Denne hj�lp har bevirket, at vi har kunnet opstille regnskaberne p� en korrekt m�de.

De tilstedev�rende gav udtryk for, at det var nogle gode og overskuelige regnskaber, medlemmerne havde modtaget.

�rsregnskaberne for 2000 og 2001 blev godkendt. Halv�rsregnskabet for 1. halvdel af 2002 blev udsendt til orientering. Der skulle ikke tages stilling til dette perioderegnskab.

Ad 3. Vedt�gts�ndringer:

Bestyrelsens forslag til vedt�gts�ndringer kunne ikke vedtages p� den ordin�re generalforsamling, da der ikke var 2/3 af medlemmerne til stede. Forslagene skulle derfor forel�gges en ekstraordin�r generalforsamling.

Vedt�gts�ndringsforslagene om selvskyldnerkaution, frist for udmeldelse, indkaldelse af generalforsamling og fuldmagt, blev vedtaget.

Ad. 4. Valg af nyt bestyrelsesmedlem:

Ingen kandidater meldte sig.

Ad 5. Eventuelt:

Varmecentralen: der bliver indrettet et rum til forskellige arbejdsgrupper og delebilsforeningen . Der er arbejdsweekend i weekenderne i forbindelse med efter�rsferien. Man melder sig til Paolo (nr. 37), hvorn�r man kan deltage i arbejdsweekenderne.

For at f� en bedre udnyttelse af bilerne har bestyrelsen arbejdet med forslag til billigere leje p� tidspunkter, hvor bilerne ellers ikke bliver udnyttet. Vi har givet Helle (nr. 22) et tilbud om leje af bil om natten til statens km.takst uden timeleje i tidsrummet 22-08. Vi har givet Anders (nr. 45) et tilsvarende tilbud i dagtimerne � 6-15 ell. 16: Generalforsamlingen havde ingen bet�nkeligheder ved tilbuddet til Helle. Men man mente at tilbuddet til Anders kr�ver en ekstra bil.

Vi har midlertidigt stoppet for tilgang af nye medlemmer. Man kan blive skrevet p� en venteliste. Bestyrelsen overvejer om der er basis for en 4. bil med det nuv�rende antal medlemmer og det kr�ver nogle flere medlemmer.

Bank/Betalingsservice:� Vi vil begynde at opkr�ve gebyr hos de medlemmer, der ikke er tilsluttet Betalingsservice. Det koster� foreningen ekstra 7,75 kr. pr. gang for opkr�vningen af de medlemmer, der ikke er tilmeldt Betalingsservice eller ca. 100 kr. per medlem om �ret, der ikke er tilmedlt PBS. Vi vilbegynde at opkr�ve ekstraudgifter i forbindelse med udsendelse af indbetalingskort, s�fremt medlemmet ikke �nsker at overg� til PBS..

Hjemmesiden b�r bruges mere til forskellige skiftende opfordringer � f.eks husk at fylde benzin p� bilen, n�r tanken er 1/3 fuld. Opfordre til bedre booking ved at samle bookinger p� en bil endtil den er helt booket. P� den m�de er der mulighed for at booke s� lange sammenh�ngende perioder som muligt.

Det tog lang tid at f� repareret den r�de Punto. Ole og Helle vil gerne hj�lpe med at f� biler p� v�rksted n�r/hvis bestyrelsesmedlemmer ikke har tid til det.

Barnestole skal tages ud efter brug. Barnestolene er i privat eje. Det betyder ogs�, at det er den enkelte ejers ansvar at de er i orden. Skrive ejernavne p�.

Referent: Jan Olsen